每個企業在做一場活動的時候，都希望通過一場活動的開展，向客戶展現出企業的文化、團隊魅力、實力等，促進品牌的宣傳，贏得客戶的好感和信任，繼續或增加產品的銷量。我們都知道，要做一場比較好的活動，都是要花費一定的成本，站在商業價值的角度來講，既然是有成本的，如何能讓它更有效的進行宣傳，這才是活動的最終目的。企業在做活動的時候，除了給現場的人能做到宣傳，更多時候還是要持續的擴大宣傳的效果，對于這一點活動新聞軟文的發布，就起到了重要的作用。

　　根據深圳星奇特的一位豐富經驗的寫手說：活動新聞軟文寫的好不好，其實也就是能不能有個好的持續性宣傳。因此活動新聞軟文的撰寫，其實是個有技術含量的工作。要寫出一篇好的活動新聞稿，必定需要一定好的思維模式技巧。一般來講，活動新聞軟文要包括：活動意義、活動內容。而這兩部分，可以分為內部和外部的角度。內部的角度，主要是自己在寫新聞稿時思考的詳細過程，更多的是不會放在發布出去新聞稿子里面。外部角度來講，主要就是要展現給的形式，這里講的就是，發布出去新聞稿子的文字傳遞的信息。

　　從內部角度要看，活動意義應該要進行活動目的性分析，既要考慮企業在辦此活動的真實目的是什么，比如可能是為了和近期同行的人爭取客戶資源，但我們在對外寫的過程中，就要成是促進同行內部交流，促進行業的發展。通過對活動目的雙角度分析，才能新聞的觀點明確，條理清晰。而這些活動意義可以根據情況放在新聞稿的結尾或者開頭或者適當的穿插進文章中間。對于活動內容的撰寫，站在內部的角度思考，就是要比較全面的了解整個活動的流程使怎么樣的，而對外的寫作就是要明白活動的主題是什么，特色是什么，想要重點突出哪一部分內容，是要突出某個事件，還是要突出某個人的，或者兩者都有，只有通過有主要和次要的層次，有重點和非重點的，這些內容交叉進行，才能有觀點性更有效的留下有印象性的宣傳效果。

　　雖然三言兩語的就把撰寫活動新聞軟文的基本技巧說完，但是實際上，如果真的要寫出一篇好的活動新聞軟文，就必須要不斷的實際寫作，經過長期的磨練，才能做到游刃有余。深圳市星奇特營銷策劃有限公司，經過十幾年的努力，終究把這方面做到了行業里的翹楚者。目前旗下擁有數百名的專業寫手團隊，每個人都有各自擅長的領域。

　　在企業新聞發布會活動中，對于寫稿人員來說，新聞發布會通過在現場挖掘第一手資料，而獲取了重要的新聞線索的重要途徑�？梢哉f，新聞發布會與其他信息發布渠道最大的不同，就是，它是通過企業和面對面的交流溝通方式來對播消息的。但是這種發布會并不像我們平時開會這么簡單，一般情況下，都是企業在發生一些重大積極影響的事情的時，才開新聞發布會活動，通過此來提升企業品牌的價值。

　　新聞發布會發布的信息包括：企業將做出某項重大的舉措，企業研發出新產品、新技術，或是推出對社會有重大影響的項目等等。因此新聞發布會本身就是件新聞，舉辦發布會是企業基于的公信力所做出的考量，企業期望通過的發布寫稿迅速擴大新聞影響面，提高自身的公信力。

　　有些人認為新聞發布會不過是走過場，記者甚至不用寫稿，只要把企業給的通稿發了就行。然而通訊稿只是為提供基本資料，作用在于減輕記者負擔而已。實際上，企業舉辦發布會不僅是希望宣傳自家的產品或活動，更多的，是想培養企業與之間的良性互動。

　　因為公司發布的通稿只是從公司自身的角度出發，通常專業性比較強，內容比較單一和片面，而發布會則能有效完善這一點。發布會將不同的記者聚集起來，由于每個代表的受眾不一樣，記者的關注點自然也不一樣。記者采訪更多的是從行業動態、社會影響以及自身的立足點出發，因此提出的問題也不同，不同的思想內容碰撞在一起，才更容易創造出新的新聞點，這樣才更能調動記者寫稿的積極性。記者只有挖掘到發布會的亮點，稿才能寫的好，才會吸引更多的注意，企業的形象才的更好、更全面。

　　但新聞事件那么多，不可能每個新聞發布會都去，所以把握好邀請技巧就顯得非常重要了。面對不熟悉的，企業寫的邀請函既要吸引記者參加，但又不能透露太多信息，而且還要根據發布會的規模選擇記者人數、媒介渠道。。。邀請記者要注意的細節這么多，那么哪些因素關系著是記者是否參加新聞發布會呢?

　　既然抽空參加了新聞發布會，那么肯定是要寫稿的，如果企業在回答問題時閃爍其詞，生怕商業機密，那記者也挖掘不到有發布價值的亮點。企業有沒有給出具有新聞價值的線索，直接關系著質量的好壞，而不好的很有可能直接就不發了，那企業也就白忙活了。

　　企業舉辦的新聞發布會都是有預算支持的，會給一些“車馬費”，一般也樂意參加。但如果媒介的發布渠道與企業自身不貼近，事后即使發了稿，由于受眾群的不準確，企業投入的資金也不會得到相應的成效。因此企業的性質也會影響到的參加態度，同時企業也不應過分追求參加發布會的數量。

　　作為一次大型活動，新聞發布會時間的選定非常重要，一般企業會在活動發生前一個月或兩個月的時間里召開新聞發布會，同時還要避免和其他重大新聞撞期，否則企業新聞會被覆蓋，效果大大地被削弱。另外，發布會當天最好的發布時間段是早上10點或下午3點，通常進行1到2小時。

　　有些企業覺得花費這么多人力物力舉辦了發布會，不多說一些有點浪費，就把講的內容和企業的得、認證、公益等無用信息混在一起。其實這樣是錯誤的，為了不擾人視線，讓記者更好的篩選信息，企業應該定一個集中、單一的主題，才能將主要信息簡潔明了的告訴記者，方便記者吸收理解。

　　因此企業更多的時候是要把新聞發布會活動交給專業的公關公司包辦，一般情況下都是需要專業有豐富經驗的團隊去操作的。像星奇特公司就為各行各業的企業策劃和實操企業的新聞發布會活動，可以說是資源豐富，實踐經驗豐富。他們就會利用他們自己現有的資源，流程，對于各類的選擇和報價，邀請到對企業宣傳有更好效果的去參加新聞發布會，對于企業自己去做的話，就會省時省力。

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